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志愿者章程

第一章  名称、执行机构、志愿者团队成员、干事(核心)团队以及与PMI中国的关系

 

第 一节  本志愿者团队是项目管理协会(Project Management Institute下称:PMI)的中国志愿者在XX 地区自发组织起来,并谋求持续获得PMI中国社区的认可和支持;PMI中国志愿者团队(XX)(PMI China Volunteer Group.XX以下简称:PMICVG. XX)是遵守中国法律的独立运作的自发组织,代表在XX区域的所有PMI 中国的志愿者。

第二节  志愿者团队成员是指所有推崇PMI志愿者精神,并提交了PMI中国志愿者申请的PMI有效认证持有人或PMI会员。

 

第三节  干事(核心)团队是指愿意投入更多的时间和精力的志愿者组成的团队,并承诺组织、号召以及服务于其他志愿者和广大PMI有效认证持有人。

 

第四节  PMICVG. XX的执行机构暂定于:XXXXXXXXXX,以达到低成本启动、运行的目标。尚未确定有执行机构地址的,干事(核心)团队成员将根据具体需要择地定期召开执行会议以达成团队的目标。

 

第五节  PMICVG. XX将遵守PMI所有合法的政策,过程,规定和指示。

 

第六节  一旦本组织开展经营性活动,PMICVG. XX应该满足进行经营所需的所有法律要求。

 

第二章 愿景

 

第一节 PMICVG. XX的目标是以有组织地服务他人为根本取向,服务于:

 

-       本社区内的项目管理专业人士;

 

-       促进项目管理在企业中的应用,提升项目管理对企业以及个人的价值;

 

-       PMICVG. XX地区的成员以使之获得增值服务

 

 

 

第三章 PMICVG. XX成员

 

第一节 本团队的成员资格是志愿的,并对任何有志于达成团队目标的PMI有效认证持有人开放;不为种族、信仰、肤色、年龄、性别、婚姻状况、国籍、宗教或生理上的缺陷所左右。

 

第二节 PMICVG. XX的成员,最终要求是PMI的认证人士。

 

第三节 在组织成熟后,所有具备团队成员资格的专业人士都可以参与投票选举或被选举成为干事(核心)团队成员。

 

第四节 PMICVG. XX的成员应遵守PMI以及PMICVG. XX的章程和所有据此合法制定的规则、程序、和指导。

 

第五节 在干事(核心)团队的决议下,在提供增值服务的前提下,所有的成员应该按决议(如果存在)定期支付所要求的成员资格费用以应付最低的服务运行成本,并享受优惠增值服务。在规定的服务期限内,成员如果要求退出团队,PMICVG. XX将不予退还此服务期间的费用。

 

 

 

第四章 干事(核心)团队的职责

 

第一节 PMICVG. XX应受干事(核心)团队的组织和号召。干事(核心)团队应本着实现本章程的目标为原则,对执行实现服务的活动负责。

 

第二节 干事(核心)团队成员叫做PMICVG. XX的干事,其中包括总干事一名、副总干事一名、干事若干人,每个干事(核心)团队的人数应在8~12名,每次团队形成的有效决议,必须要有6名以上成员出席并参与表决。

 

第 三节 干事(核心)团队应行使PMICVG. XX的所有权力,除非本章程、PMI的规章与政策以及组织登记地的法律中特别禁止。干事(核心)团队应有权在必要的时候采用和发布与本章程和PMI规章与政策相一致的规则和程序等,并对所有的PMICVG.XX的事务和资金(如果存在)行使职权。

 

第 四节 干事(核心)团队会议应在总干事的召集下,或者当干事(核心)团队的3位成员向总干事提交请求时召开。有效参加人数为不少于6人。每个成员应有一票权利, 而且只能以个人身份参加和投票。根据具体情况,干事(核心)团队可通过电话会议,传真或其它合法方式来开展事务。会议应根据干事(核心)团队决定的议会程序进行。

 

第 五节 当一位干事由于停止支付会费或连续2次缺席干事(核心)团队会议或连续三个月内不参与团队的任何项目时,由总干事去提醒和慎重评估,是否干事(核心)团队应宣布其职位空置。干事可提交书面通知给总干事来辞职。除非干事(核心)团队决定了或在通知中指定了其他时间,否则辞职应在干事(核心)团队收到书面通知后即时生效。

 

第六节 当来自被服务成员的投诉发生时,总干事将安排沟通会议,由相关的干事提供情况报告,由干事(核心)团队认可。如果三分之二(至少6名)以上参会人员不能接受述职,则视为该干事表现不佳。当出现三次以上表现不佳时,可由总干事实施劝退流程。

 

第七节 如果任何干事职位空置,干事(核心)团队可指定一个继任者来填补以完成该职位的未完任期。在总干事未能或不愿完成当前职位任期的时候,副总干事应承担起剩余任期内的总干事的职责。

 

 

 

第五章 干事的职责

 

第一节 PMICVG. XX的所有的干事应具有PMI和PMICVG.XX的资深背景。

 

第 二节 总干事1名, 是PMICVG. XX的召集和执行人,履行诸如日常的干事(核心)团队会议的召集、主持,决议的执行与任务分配等职责; 总干事的任免应得到PMI的认可,以期得到PMI的持续支持。副总干事1名,总干事不在时,将执行总干事该履行的职能。具体职能如下:

 

1.      参与各类团队会议并提供参考意见;

 

2.      指导其他干事的活动;

 

3.      为干事(核心)团队的空缺职位提名任命成员,以得到干事(核心)团队的批准;

 

4.      在得到干事(核心)团队的批准下任命委员会;

 

5.      为特别项目、研讨会、讲座任命干事(核心)团队成员,以监督其准备工作和执行情况;或任命干事(核心)团队成员参与团队决定从事的具体项目中的任一成员进行协调;

 

6.      代表团队与PMI联络;

 

7.      总干事作为成员,具有在所有委员会的同等投票权;

 

8.      在需要时为干事(核心)团队任命无投票权成员,以得到干事(核心)团队的批准。

 

第三节 干事若干人:负责执行由核心团队决定的相关功能,如沟通、活动、财务(如存在)、人员关系等,具体团队结构和分工可依据团队情况而定。

 

 

 

第六章 干事的提名、选举和任期

 

第一节 在选举(如存在)中歧视不同种族、信仰、肤色、年龄、性别、婚姻状况、国籍、宗教或生理心理上缺陷以及非法目的都是禁止的。

 

第二节 干事候选人应符合PMICVG. XX制订的资格标准。现有干事匀具有提名权。每一提名必须经过80%(至少6名)干事的讨论,并得到90%与会者的同意。

 

第二节  总干事和副总干事的有效任期为一年,从就职生效之日起计算。

 

 

 

第七章 项目

 

第一节 干事(核心)团队可授权实施各类项目来促成组织的目标。在启动任何活动项目时,干事(核心)团队应为项目建立一个章程,定义其目的、职权和成果。被授权的项目管理团队对干事(核心)团队负责,接受业绩考核。

 

第二节 由总干事任命所有的项目管理团队成员和每个项目的项目经理,并经干事(核心)团队同意。项目团队成员可以来自于干事(核心)团队,也可以来自于更广泛的志愿者。

 

 

 

第八章 成员大会

 

第一节  成员的年度大会是指志愿者团队成员共同参与的会议,其主要内容是由干事(核心)团队成员进行工作报告、发展展望、未来计划和意见收集。

 

第二节  成员的年度大会应在干事(核心)团队决定的时间和地点举行。

 

第三节  成员的特殊大会可由总干事、干事(核心)团队的大多数或10%以上的PMICVG. XX成员申请召开。

 

第四节 成员年度和特殊大会的通知应由干事(核心)团队提前45天通知给所有的成员。会议活动应限于会议通知里包含的议程内容。

 

第五节 PMICVG. XX的所有年度和特殊大会,如需要形成决议,应有10%以上的有权投票成员出席。

 

第六节 所有的会议应根据干事(核心)团队决定的议会程序进行。

 

 

 

第九章  私人利益和利益冲突

 

第一节 PMICVG. XX的任何成员不得从PMICVG. XX的活动、财务账户(如存在)或资源中获取金钱上的好处、利益或利润、杂费或其他,除非是章程或规则中注明的。

 

第 二节 PMICVG. XX的任何干事或授权代表在干事(核心)团队服务时不得从中获取任何工作补偿,或其他切实的或财务的利益。不过,干事(核心)团队可以通过PMICVG. XX报销任何干事或授权代表在参加干事(核心)团队会议或其他批准的活动中产生的实际和合理花费。

 

第三节 只要满足下列条件,PMICVG. XX可以和PMICVG. XX的成员、选举的干事或授权代表以及有一个或多个PMICVG. XX的干事或授权代表在其中有财务利益或受聘的任何公司、合作伙伴、协会或其他组织签订合同或进行交易。

 

1.      与合同或交易有关的关系或利益的相关事实在任何此类合同或交易开始之前均已披露;

 

2.      干事(核心)团队的多数与交易或合同没有利益关系成员诚意地投票批准;

 

3.      合同或交易对PMICVG. XX来说是公平的并且合同或交易得到干事(核心)团队授权、批准或认可时符合PMICVG. XX运作或登记所属的司法管辖的法律和规章;

 

第四节 PMICVG. XX的所有干事和授权代表都应按照他们对PMICVG. XX的义务和适用的法律以独立的态度行事,不论有没有其他任何联营关系或职位。

 

第五节 所有的干事和授权代表应该披露他们与其他PMICVG. 已进行或可能进行合同、协议或其他任何商业交易的实体或个人可能具有的任何利益或联系,并且要避免投票或影响在这些事务上的考虑。

 

 

 

第十二章  修正

 

第一节 在PMICVG. XX适时召开并正常举行的年度大会上,出席的投票成员有2/3投票支持,即可修改本章程,但须被PMI中国最终认可方可实施。建议修改的书面通知应在这个会议或投票之前的45天之内发送给成员。

 

第二节 修正案可由干事(核心)团队自己,或由10%以上的投票成员向干事(核心)团队申请发起。所有这些建议的修正案应由干事(核心)团队有推荐或无推荐地提出。

 

第三节 所有的修正案必须符合PMI规章和政策、程序、规定和指示,并由PMI最终认可。

 

 

 

第十三章 解散

 

第一节   如果PMICVG. XX因任何理由解散,其资产(如存在)应在支付符合适用的法律要求的公正、合理和支持的债务后,交给由成员投票指定的一个慈善机构。


备注:本章程适用于PMI中国所有的志愿者,各干事(核心)团队可以依据该章程另行制定细化的、适用于本区域的团队规则以维持本区域团队的日常运行。